Łukasz ŁyszczPraca zdalna na stałe wpisała się w rzeczywistość wielu firm. Zapewnia elastyczność, oszczędność czasu i większy komfort pracowników. Niestety, wraz z wygodą pojawiły się też nowe wyzwania w zakresie bezpieczeństwa. Dane firmowe przesyłane poza biurową sieć są bardziej narażone na przechwycenie, a prywatne urządzenia pracowników często nie spełniają standardów ochrony. Jak więc skutecznie chronić informacje i uniknąć kosztownych błędów?
Spis treści
Zagrożenia związane z pracą zdalną
Podczas pracy zdalnej szczególnie groźne są ataki phishingowe, złośliwe oprogramowanie oraz próby przejęcia haseł. Cyberprzestępcy wiedzą, że użytkownicy poza biurem często korzystają z mniej zabezpieczonych sieci Wi-Fi lub używają prywatnych komputerów. Każda taka luka może stać się furtką do kradzieży danych firmowych, poufnych dokumentów czy dostępu do systemów księgowych i HR.
Praca zdalna oznacza także większe rozproszenie infrastruktury – dane mogą znajdować się na komputerze domowym, w chmurze i na serwerze firmowym jednocześnie. To zwiększa ryzyko błędu ludzkiego i utraty kontroli nad tym, kto ma dostęp do konkretnych informacji.
Zasady bezpiecznego korzystania z urządzeń
Pierwszym krokiem do ochrony danych jest odpowiednie przygotowanie urządzeń używanych do pracy zdalnej.
Każdy firmowy laptop, tablet czy smartfon powinien posiadać:
- aktualny system operacyjny i oprogramowanie zabezpieczające (antywirus, firewall);
- szyfrowanie dysku, które uniemożliwi dostęp do danych po utracie sprzętu;
- silne hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA);
- blokadę ekranu uruchamiającą się automatycznie po kilku minutach bezczynności.
Warto też ograniczyć możliwość instalacji oprogramowania z nieznanych źródeł oraz unikać korzystania z publicznych sieci Wi-Fi.
VPN i bezpieczne połączenia
Wirtualna sieć prywatna (VPN) to jedno z najskuteczniejszych narzędzi ochrony pracy zdalnej. Szyfruje ona ruch internetowy, dzięki czemu dane przesyłane między komputerem pracownika a serwerem firmowym są praktycznie niemożliwe do przechwycenia.
Jeśli masz w swojej firmie wielu pracowników zdalnych, warto wdrożyć centralne rozwiązanie VPN z indywidualnymi kontami użytkowników oraz możliwością monitorowania aktywności.
Sprawdź również nasz poradnik dotyczący VPN!
Zarządzanie dostępem i polityka uprawnień
Nie każdy pracownik potrzebuje dostępu do wszystkich plików czy systemów. Dlatego warto stosować zasadę ograniczonych uprawnień. Wówczas każda osoba w firmie ma dostęp jedynie do tych danych, które są mu niezbędne do wykonywania obowiązków.
Dodatkowo, dostęp do systemów powinien być regularnie weryfikowany – np. po zmianie stanowiska lub zakończeniu współpracy. Dzięki temu ryzyko nieautoryzowanego dostępu do poufnych danych znacząco maleje.
Edukacja i świadomość użytkowników
Nawet najlepsze zabezpieczenia techniczne nie wystarczą, jeśli pracownicy nie będą świadomi zagrożeń. Regularne szkolenia z cyberbezpieczeństwa pomagają rozpoznawać podejrzane wiadomości, fałszywe logowania czy niebezpieczne linki.
Dobrą praktyką jest wprowadzenie wewnętrznej polityki bezpieczeństwa obejmującej zasady korzystania z urządzeń służbowych, przechowywania danych oraz reagowania w sytuacji incydentu.
Monitoring i profesjonalne rozwiązania
Firmy, które na poważnie podchodzą do bezpieczeństwa, coraz częściej wdrażają zaawansowane systemy monitorujące aktywność użytkowników oraz sieci. Takie narzędzia potrafią wykrywać nietypowe zachowania, próby wycieku danych czy podejrzane logowania z nieznanych lokalizacji.
Wdrożenie nowoczesnych systemów ochrony warto powierzyć specjalistom. Sprawdzone rozwiązania z zakresu monitorowania i bezpieczeństwa sieci znajdziesz na stronie https://www.sycope.com/pl – platformie, która wspiera firmy w budowaniu kompleksowych zabezpieczeń IT.
Pamiętaj, że bezpieczna praca zdalna wymaga połączenia technologii, procedur i świadomości użytkowników. Tylko wtedy można w pełni wykorzystać potencjał pracy zdalnej, minimalizując jednocześnie ryzyko cyberzagrożeń.
Materiał zewnętrzny.
