Filip CymerOd 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się głównym i obowiązkowym kanałem komunikacji między instytucjami publicznymi a obywatelami oraz firmami. Oznacza to koniec tradycyjnych awizo i przejście administracji publicznej na w pełni cyfrowy system doręczania pism urzędowych.
Spis treści
Co to są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych, zapewniający pełne bezpieczeństwo, autentyczność oraz moc prawną równą listowi poleconemu z potwierdzeniem odbioru. Każda wiadomość w systemie jest chroniona przed zmianą treści, a nadawcę i odbiorcę można jednoznacznie zidentyfikować. Wszystkie operacje potwierdzane są kwalifikowanym znacznikiem czasu, co gwarantuje ich wiarygodność prawną.
e-Doręczenia – Obowiązek dla urzędów i firm
Do końca 2025 roku urzędy i inne instytucje publiczne mogą jeszcze korzystać z tradycyjnej poczty. Po 31 grudnia 2025 r. korzystanie z systemu e-Doręczeń stanie się obowiązkowe. Wyjątki będą dotyczyć jedynie sytuacji, w których adresat nie posiada adresu do doręczeń elektronicznych (ADE).
Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Cyfryzacji, obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie wszystkie podmioty publiczne, firmy zarejestrowane w KRS oraz przedsiębiorców aktualizujących wpis do CEIDG. To ważny krok w stronę pełnej cyfryzacji kontaktu z administracją.
Korzyści dla obywateli i przedsiębiorców
Dzięki e-Doręczeniom każdy obywatel oraz przedsiębiorca będzie mógł otrzymywać pisma urzędowe bez konieczności wizyty na poczcie. System pozwala na szybszy przepływ informacji, ogranicza koszty obsługi i minimalizuje ryzyko utraty dokumentów. Dodatkową zaletą jest oszczędność czasu i pieniędzy – przesyłki cyfrowe są tańsze i docierają w kilka minut.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?
Każdy może założyć własną skrzynkę e-Doręczeń, umożliwiającą odbieranie pism urzędowych online. Wniosek o nadanie adresu ADE można złożyć w pełni elektronicznie, bez wychodzenia z domu. System automatycznie rejestruje datę nadania i odbioru dokumentów, co eliminuje potrzebę tradycyjnego awizo.
Etapy wdrażania
Proces wdrażania e-Doręczeń przebiega etapami. Już od 1 stycznia 2025 roku system jest obowiązkowy dla instytucji publicznych, a od 1 lipca 2025 roku obejmuje przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG. Pełna implementacja systemu planowana jest na 2029 rok, kiedy to z e-Doręczeń będą korzystać wszystkie kluczowe instytucje publiczne – w tym sądy i organy ścigania.
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji
Więcej aktualności od zlozone.net
